Google Spreadsheets = 公用電話表

七月 23rd, 2006 at 11:09 下午 (BTR, google, 教學)

這篇算是半公開的文章 😛 給立德國中 86 級的同學們:

因為:

  • 很多人都愛用 Excel 打通訊錄
  • Excel 大家至少都簡單的修改
  • 我想要國中的同學們都可以自動修改自己的通聯方式,卻懶得寫額外的程式
  • 我希望這個線上通訊錄可以匯出 csv 檔,這樣我可以輕鬆匯入 GMail 等軟體通訊錄

所以,親愛的立德 86 級天字第一班同學,咱們來用 http://spreadsheets.google.com 修改通訊錄吧 😉

有 Google 帳號的同學請告訴我/小花你的帳號名稱,我們會寄邀請函給你。

接下來以 GMail 簡介匯入通訊錄的方式:

  1. 登入 Google Spreadsheets 後以「Open」鍵開啟檔案。(後面的圖有關個人隱私的我都遮起來了,小圖都可以點選看大圖。)
  2. 首先要把這個檔案匯出為CSV 檔,這是一種以逗號分隔資料的檔案,打開後看起來會類似這樣:

    趙柏強, bobchao@gmail.com, 09xxxxxxxx, (後面還很多資料)

    選擇「File > Download as.csv」,這樣會開啟一個新視窗,裡頭就填滿剛剛那類的文字。


  3. 選擇瀏覽器的「檔案 > 另存新檔」 ,在這裡假設將檔案存為 fm.csv。
  4. 進入 GMail 後,選擇左側的「通訊錄」,接著按下畫面右上角的「匯入」、於跳出的視窗中按下「瀏覽」鍵選擇剛剛存的檔案,再按下「匯入通訊錄」即可。
  5. 看,匯入囉!

有任何問題請找我或小花 😉 多謝來參加同學會的各位。

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1 則迴響

  1. 水靈禦茶園 said,

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